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Wenn deine Zotero Bibliothek mit der Zeit wächst, kann es leicht passieren, dass sie unübersichtlich wird. Doppelte Einträge, unvollständige Metadaten und fehlende Ordnung machen die Verwaltung deiner Literatur aufwändiger, als sie sein müsste. Mit dem richtigen Know-How, Tools und Funktionen kannst du jedoch Ordnung schaffen und deine Bibliothek effizient organisieren. In diesem Artikel erfährst du, wie du Zotero optimal nutzt, um eine saubere, gut strukturierte Literaturdatenbank zu führen, die dir deinen Alltag einfacher macht.

Metadaten aktualisieren: Von Preprint zu offizieller Veröffentlichung

Eine der wichtigsten Aufgaben in der Literaturverwaltung ist es, die Metadaten deiner Quellen aktuell zu halten. Ein häufiges Problem tritt auf, wenn du ein Paper als Preprint in Zotero speicherst und später die endgültige Veröffentlichung verwalten möchtest. In Zotero kannst du dies ganz einfach erledigen, indem du die DOI der veröffentlichten Version verwendest.

So funktioniert’s:

1. Kopiere die DOI des veröffentlichten Papers.
2. In Zotero klickst auf das „Zauberstab“-Symbol, fügst die DOI ein und importiert das Paper
3. Jetzt kannst du das Preprint und das finale Paper markieren und mit rechtsklick und “Merge” vereinigen

Letzten Author anzeigen mit “Zotero Better Authors”

Für Wissenschaftlerinnen, die häufig mit Veröffentlichungen arbeiten, die von mehreren Autorinnen verfasst wurden, ist es oft schwierig, den Überblick zu behalten. Besonders in großen Forschungsprojekten oder Laboren ist es wichtig, den Überblick über die verantwortlichen PIs (Principal Investigators) zu behalten. Als letzter Autor ist dieser oft nicht in Zotero sichtbar. Das Plugin Zotero Better Authors hilft dabei, konkret eine neue Spalte mit dem letztgenannten Autor zu zeigen, um so mit einem Blick zu sehen, welches Labor ein Paper publiziert hat.

Tastaturkürzel nutzen: Effizientes Arbeiten mit Shortcuts

Für eine effiziente Nutzung von Zotero ist es sinnvoll, sich mit den wichtigsten Tastaturkürzeln vertraut zu machen. Sie helfen dir, Zeit zu sparen und schneller durch deine Bibliothek zu navigieren. Einige besonders nützliche Shortcuts, die du kennen solltest, sind:

• Neue Quelle hinzufügen: Strg+Shift+N (Windows) oder Cmd+Shift+N (Mac)
• Neue Notiz erstellen: Strg+Shift+O oder Cmd+Shift+O
• In welcher Sammlung ist der Eintrag?: Eintrag markieren Strg (Windows) oder Option (Mac)
• Ausgewählte Artikelzitate in die Zwischenablage kopieren: Strg+Shift+A oder Cmd+Shift+A
• Zwischen Tabs wechseln: Strg+Tab oder Cmd+Tab

Eine vollständige Liste der Shortcuts findest du auf der Zotero-Supportseite. Mit diesen Tastenkombinationen kannst du deine Arbeit in Zotero deutlich beschleunigen und effizienter gestalten.

Doppelte Einträge erkennen und zusammenführen mit Zoplicate

Doppelte Einträge sind ein häufiger Stolperstein in Zotero, vor allem wenn du mehrere Quellen aus verschiedenen Datenbanken importierst oder Notizen wiederholt speicherst. Oft kommen User ins Zoteroforum und fragen, warum ein Eintrag in Word nicht aktualisiert wird, obwohl Änderungen am Zoteroeintrag vorgenommen wurden. Das Problem: Duplikate!

Hier hilft Zotero mit der eingebauten Duplikatidentifiezierung, deine Bibliothek zu bereinigen. Das Plugin Zoplicate geht noch einen Schritt weiter mit einer erweiterten Duplikaterkennung und Funktionen.

Zoplicate ermöglicht es dir, verschiedene Kriterien zur Erkennung von Duplikaten festzulegen. Beispielsweise kannst du nach Autor, Titel oder Jahr suchen und Zotero so anweisen, doppelte Einträge zu identifizieren. Das Plugin bietet außerdem die Möglichkeit, alle doppelten Einträge mit einem Klick zu verschmelzen, sodass du keine wertvollen Informationen verlierst, aber auch falscherkannte Duplikate ausschließen.

Fazit

Mit den richtigen Tools und Strategien kannst du deine Zotero-Bibliothek effizient aufräumen bzw. Organisiert halten. Von der Aktualisierung von Metadaten über die Verwaltung doppelter Einträge mit Zoplicate bis hin zur effizienten Nutzung von Shortcuts – es gibt viele Wege, um den Überblick zu behalten. Viel Erfolg bei deiner wissenschaftlichen Arbeit.

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Über Patrick O’Brien

Patrick O’Brien, Gründer von citationstyler.com
Ich biete CSL Zitierstile für Zotero an, direkt als Download oder maßgeschneidert auf Anfrage, die es ermöglichen Richtlinien konform und automatisch Zitate und Literaturverzeichnisse zu erstellen.